Kratko uputstvo za korišćenje aplikacije

Moguće je uploadovati fajlove u različitim formatima (npr. PDF, Word) ili dodavati čist tekst direktno u aplikaciju. Fajlovi se moraju obraditi pre nego što se dodaju u projekat, što obično traje manje od jednog minuta. Tokom obrade, sistem pokušava izvući tekst iz fajlova.

Ukoliko sistem ne može izvući tekst iz fajlova, potrebno je izmeniti fajlove kako bi bili kompatibilni sa sistemom ili ručno dodati tekst za analizu. Ovo se može uraditi preko korisničkog interfejsa koji omogućava lako editovanje i unos teksta.

Na ekranu Izmena dokumenta možete detaljno pregledati, uređivati i unositi promene u pravni dokument. Ovaj vodič će vam pomoći da efikasno koristite sve funkcionalnosti dostupne na ovoj stranici.

Prikazani dokument vam omogućava pregled svih ključnih delova ugovora ili pravnog akta. Svaki član dokumenta je jasno strukturiran i podešen za lako pregledanje i izmenu. Ako uočite grešku, nejasnoću ili želite dodati novu klauzulu, možete to uraditi direktno na ovom ekranu.

Za kreiranje novog projekta, potrebno je:

1. Izabrati fajlove koji će se koristiti u projektu. Fajlovi mogu biti oni koje ste prethodno uploadovali ili novi fajlovi koje ćete dodati tokom procesa kreiranja projekta.
2. Odabrati vrste analiza koje će biti obavljene nad izabranim fajlovima. Analize mogu uključivati različite procese kao što su pretraga ključnih reči, analiza sadržaja, procena pravnih rizika i slično.

Nakon što su fajlovi izabrani i analize određene, projekat se može sačuvati i započeti sa analizom.

Dodavanje Dokumenta

Da biste započeli kreiranje novog projekta, prvo je potrebno da dodate dokumente koje želite analizirati. Dokumente možete dodati na sledeće načine:

Prevucite fajlove: Koristite opciju Drop files here to upload da prevučete fajlove sa svog računara direktno u aplikaciju.

Dodaj fajlove: Kliknite na dugme Dodaj kako biste ručno izabrali fajlove sa svog uređaja.

Sistem podržava različite formate fajlova, uključujući PDF, Word, HTML, i druge. Dodati fajlovi će se pojaviti u tabeli sa informacijama o tipu fajla, veličini, i statusu obrade. Dokumenti u statusu Spreman su dostupni za dalju analizu.

Dodavanje Teksta

Pored fajlova, možete direktno uneti ili kopirati tekst u aplikaciju za analizu koristeći opciju Tekst. Ova funkcionalnost je korisna ukoliko nemate fajl, već želite analizirati tekstualne unose ili delove ugovora i drugih dokumenata. Kada unesete tekst, kliknite na Generisi kako biste pokrenuli analizu.

Upravljanje Dokumentima

U tabeli Dokumenta možete pregledati sve fajlove koje ste dodali u projekat. Za svaki dokument su prikazane sledeće informacije:

Ime: Naziv dokumenta.

Tip: Format dokumenta (PDF, HTML, itd.).

Veličina: Veličina fajla u kilobajtima (KB).

Status: Status obrade dokumenta (Završeno, U procesu, Spreman).

Akcije: Ove opcije omogućavaju da pregledate, obrišete ili pokrenete dodatne analize nad fajlovima.

Možete pregledati sve postojeće projekte koje ste kreirali. Svaki projekat može se otvoriti kako bi se pregledali detalji i rezultati prethodnih analiza.

U okviru postojećih projekata, moguće je pokrenuti nove analize nad postojećim fajlovima ili dodati nove fajlove za analizu. Nakon završetka analiza, generisano PDF uputstvo sa rezultatima može se preuzeti sa stranice projekta.

Izveštaji i rezultati analiza takođe se mogu poslati direktno na vašu email adresu, što omogućava lakšu distribuciju i pregledanje rezultata.

Na stranici Projekat možete upravljati svim aspektima vaših pravnih analiza, od dodavanja dokumenata, postavljanja analiza, do generisanja izveštaja. Ovaj vodič će vas provesti kroz glavne funkcionalnosti koje su dostupne na ovoj stranici, kako biste efikasno upravljali svojim pravnim projektima.

1. Upravljanje Dokumentima

Na vrhu ekrana nalazi se spisak dokumenata koje ste učitali u projekat. Svaki dokument je detaljno opisan sa informacijama o formatu, veličini i trenutnom statusu obrade. Dokumenti mogu biti u različitim formatima, a sistem automatski vrši njihovu analizu čim budu spremni. Dokumenti se mogu preuzimati, pregledati ili izbrisati direktno sa ovog ekrana.

2. Podešavanje Projekta

Unutar sekcije za podešavanje možete postaviti osnovne informacije o projektu, uključujući naziv projekta i izbor zemlje nadležnosti, što je važno za pravnu usklađenost. Takođe, možete definisati status projekta. Projekat može biti postavljen na "Za procesiranje" kako bi analize mogle započeti, ili može ostati u statusu "Na čekanju" ukoliko još niste spremni da započnete obradu.

3. Analiza Dokumenta

Nakon što dodate dokumente, možete odabrati vrstu analiza koje želite sprovesti. Ove analize omogućavaju vam da identifikujete ključne pravne aspekte vašeg dokumenta, uključujući rizike, pravnu usklađenost i nedostatke. Sistem automatski obrađuje izabrane analize i priprema rezultate. Možete prilagoditi vrste analiza koje želite koristiti u zavisnosti od specifičnih potreba projekta.

4. Generisanje Izveštaja

Kada su analize završene, možete generisati različite tipove izveštaja koji pružaju detaljne informacije o rezultatima analize. Ovi izveštaji obuhvataju sve aspekte, od procene pravnih rizika do konkretnih preporuka za poboljšanje dokumenata. Izveštaji se mogu preuzeti u PDF formatu ili poslati na vašu email adresu radi lakšeg pregleda.

5. Pregled Istorije i Rezultata

Svi vaši prethodni rezultati analize i generisani izveštaji dostupni su u sekciji "Istorija". Ova funkcionalnost vam omogućava da se vratite na ranije projekte, pregledate rezultate i pokrenete nove analize na osnovu starih podataka. Na ovaj način možete pratiti napredak i analizirati promene koje su napravljene kroz vreme.

Stranica Pretraga omogućava vam da brzo i jednostavno pronađete relevantne dokumente, analize ili projekte unutar iLex platforme. Ova funkcionalnost vam štedi vreme i omogućava efikasno upravljanje vašim pravnim procesima. U nastavku su opisani ključni koraci za korišćenje pretrage.

Unos termina za pretragu

U polje Termin za pretragu unesite ključnu reč, frazu ili naziv dokumenta koji želite pronaći. Pretraga može obuhvatati različite pojmove, uključujući nazive dokumenata, ključne pravne pojmove, klijente, ili specifične analize koje ste ranije sprovodili. Preporučujemo da koristite jasne i precizne termine kako biste dobili najtačnije rezultate.

Tip pretrage

U polju Tip pretrage možete definisati vrstu pretrage koju želite da sprovedete. Na raspolaganju su različite opcije, kao što su pretraga dokumenata, analiza, klijenata ili projekata. Odabirom odgovarajućeg tipa pretrage sužavate rezultate i olakšavate pronalaženje tačno onoga što vam je potrebno.

Filtriranje po zemlji

Ako je relevantno za vašu pretragu, možete odabrati određenu zemlju iz padajućeg menija. Ovo je korisno kada pretražujete dokumente ili analize koji se odnose na specifičnu pravnu nadležnost ili zakonodavni okvir u određenoj zemlji.

Rezultati pretrage

Nakon što unesete potrebne kriterijume za pretragu, rezultati će biti prikazani u sekciji Rezultati pretrage. Rezultati su prikazani u formi liste koja uključuje osnovne informacije o svakom rezultatu, kao što su naziv dokumenta, tip, datum kreiranja i klijent sa kojim je povezan. Klikom na željeni rezultat, možete otvoriti dokument ili projekat i izvršiti dalju analizu ili izmene.

U sekciji za podešavanje naloga možete:

• Postaviti osnovni jezik aplikacije koji će se koristiti u korisničkom interfejsu i izveštajima.
• Izabrati državu koja će biti korišćena za određivanje pravnog okvira i pravila za analize.
• Definisati početna pravila za analize koje će se automatski primenjivati na nove projekte, kao što su default parametri za pretragu i filtriranje sadržaja.

• Promeniti ime koje će biti prikazano na vašem nalogu.
• Potvrditi promene email adrese kako bi osigurali da sve notifikacije i izveštaji stižu na ispravnu adresu.
• Promeniti lozinku za vaš nalog radi povećanja sigurnosti.